안녕하세요~전국의 간호학도 여러분들 오늘은 기획과 의사결정 파트를 할 거예요~
그중에서도 part 1으로 기획의 원칙과 계층별 내용, 유형, 목표관리에 대해서만 다루고 나머지 의사결정은 part2로 나누어서 하겠습니다.😁
오늘 배울 내용은
1. 기획의 원칙 2. 기획의 계층 3. 기획의 내용 4. 목표관리(MBO)입니다~😀
1. 기획의 원칙
원칙 | 내용 |
목적부합의 원칙 | -조직의 목적은 구체적으로 명확하게 기술하고, 그에 부합되는 목표와 계획을 수립 |
장래예측의 원칙 | -정확한 정보를 바탕으로 객관적으로 예측 |
계층화의 원칙 | -추상성이 높은 수준의 계획부터 시작하여 구체적이고 추상성이 낮은 수준의 계획까지 순차적으로 적립 |
균형성의 원칙 | -목표와 계획이 조화롭게 균형을 유지하도록 수립 |
필요성의 원칙 | -타당한 근거와 필요성을 바탕으로 목표와 계획을 수립 |
포괄성의 원칙 | -계획을 수행하는 데 필요한 인력, 장비, 물품, 예산 등 제반 요소들을 포함하여 수립 |
경제성의 원칙 | -최소의 비용으로 최대의 효과를 산출하도록 자원을 경제적으로 활용하는 예산을 수립 |
안정성의 원칙 | -정확한 예측을 바탕으로 목표와 계획을 수립하면 더욱 효과적이고 경제적 |
간결성의 원칙 | -이해하기 쉬운 용어를 사용하여 간결하고 명료하게 표현 |
탄력성의 원칙 | -환경의 변화에 따라 수정할 수 있도록 융통성 있게 수립 |
2. 기획의 계층
종류 | 내용 |
사명과 비전 | 사명(mission): 조직의 존재 이유와 목적에 대한 공식적 표현 비전(vision): 조직이 꿈꾸는 미래의 바람직한 모습 |
철학 | 철학(philosophy): 조직이 추구하는 신념이나 가치체계에 대한 진술 |
일반적인 목표와 구체적인 목표 | 일반적 목표(goal): 조직이 얻고자 하는 바람직한 결과 구체적 목표(objective) -일반적 목표를 언제, 어떻게 성취할 것인가를 구체적으로 진술한 것 -SMART기준에 맞추어 목표달성에 관련된 사람들이 쉽게 이해할 수 있도록 구체적이고, 측정가능하며, 성취 가능한 결과를 지향하고, 결과에 대하여 달성 기간을 명시하고, 행동용어를 사용하여 기술되어야 함. |
정책(POLICY) | 구성원의 행동에 구체적인 방향을 제공하는 광범위한 지침 |
절차(Procedure) | 정책보다 자세한 업무행위의 지침으로 요구되는 행동의 시행순서를 기술한 것 |
규칙(rule) | 조직의 구성원들이 특별한 상황에서 행해야 할 것과 금지해야 할 것을 알려주는 명확한 지침 |
계획(plan) | 기획의 최종산물로 조직의 목표달성을 위해 해야 할 업무에 대한 방법이나 절차 등의 목록이나 내용 |
3. 기획의 유형
종류 | 내용 |
전략적 기획 | -주로 최고 관리자가 수립하는 장기적, 종합적, 포괄적 기획 -불확실성이 높고, 경제적인 상황 속에서 수립 -조직에 영향을 미치는 환경을 면밀하게 분석하는 일 중요 |
전술적 기획 | -조직의 중간 관리자가 수립하는 1년 이상 3년 미만의 중기 기획 -전략적 기획보다는 불확실성이 낮은 환경에서 이루어지는 부서별 업무수준의 기획 |
운영적 기획 | -조직의 일선관리자가 수립하는 1년 미만의 단기 기획 -부서의 구체적인 업무 계획 |
4. 목표관리(MBO)
1) 효과적인 목표의 조건
(1) 직원의 목표는 조직의 목표와 연계되어야 한다.
(2) 정기적으로 평가되고, 필요시 조정가능해야 한다.
(3) 우선순위와 결과를 달성하기 위한 구체적인 행동계획을 포함해야 함
(4) 행위보다 결과 중심적으로 서술해야 함
(5) 측정가능하고 계량화가 가능해야 함
(6) 기간을 명확하게 제시해야 하고, 달성 가능하면서도 도전적이어야 한다.
2) 장단점
장점 | 단점 |
-구성원들의 목표에 대한 몰입과 참여의욕 증진 -참여와 토론을 통해 의사소통을 원활히 할 수 있음 -구성원의 성과평가를 보다 객관적으로 할 수 있음 -성과에 대한 책임소재 명확 -조직의 모든 단계에서 성과 향상 -조직구성원들이 동기부여 됨 -부서별, 개인별 목표가 기업의 목표와 동일 |
-조직의 목표를 명확하게 제시하기 어렵고 목표의 신축성이 부족하기 쉬움 -최종목표에 동의하는 경우에도 중간목표 사이에 이해 상충과 갈등이 발생할 수 있음 -부서간의 지나친 경쟁유발로 조직전체의 성과에 악영향을 끼칠 수 있음 -상층관리자의 자속적인 능력개발을 저해함 -단기 목표를 지나치게 강조 -계랑화할 수 없는 성과가 무시될 수 있음 |
전부 다 중요하긴 한데 이중에서도 목표관리(MBO)는 무조건 외워줬으면 좋겠어요.~ 정말 자주 나오거든요.😁
이제 기출문제를 통해 어떤 식으로 문제가 출제되는지 알아봅시다~
※기출문제
1. 기존자원을 최대한 활용하여 주어진 비용으로 최대의 효과를 나타내도록 하고, 새로운 자원의 투입은 최소화하고 있다면 어떤 기획의 원칙을 나타낸 것인가?
①계층화의 원칙
②경제성의 원칙
③안정성의 원칙
④필요성의 원칙
⑤포괄성의 원칙
2. 업무수행을 위한 표준화된 방법이나 기술의 윤곽을 나타내고, 그에 따른 행동지침을 제공하는 것은 기획의 계층화 중 어디에 해당하는 가?
①사명
②철학
③목표
④절차
⑤규칙
3. 목표관리(MBO)에 대한 설명은?
①장기목표를 강조한다.
②성과의 책임 소재가 모호하다.
③중간관리자가 목표를 설정한다.
④X이론을 이론적 배경으로 한다.
⑤구성원 스스로 동기부여 하게 한다.
4. 조직의 목표설정을 통해 조직이 미래에 보여주어야 하는 모습을 명시하는 기획은?
①구체적 기획
②지침적 기획
③전략적 기획
④전술적 기획
⑤운영적 기획
※정답
1. 2번
2. 4번
3. 5번
4. 3번
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